1.负责管理部(处)日常事务和文秘工作。
2.负责各类文件的收发、登记、传阅、保管及催办工作;定期做好全部(处)文件资料、档案材料的收集、整理和立卷归档工作。
3.协同公安机关做好教工、学生集体户口管理和居民身份证的办理;为师生员工提供户证业务咨询、办理因私出国(境)呈报审批手续、无刑事犯罪证明等工作。
4.整理本部(处)工作大事记;负责部(处)务会议、全部(处)大会的记录;负责收集统计数字、填写统计报表;起草本部(处)工作计划、报告、总结等重要材料;承担部(处)网页建设和网站等的宣传工作,编写《保卫动态》。
5.规范内部管理,制定和完善各项规章制度。
6.负责本部(处)印章保管使用、固定资产管理、人员考勤工作。
7.协助部(处)领导做好对内对外协调和接待工作,按程序呈报部(处)领导批转相关业务科(队)室办理或转有关部门处理,检查、督促、跟踪落实情况。
8.负责全部(处)干部职工补贴、津贴的统计、领取、发放工作。
9.做好本部(处)重要活动的准备及服务工作。
10.做好本部(处)的后勤保障工作。
11.负责信访工作,处理群众来信、来电、来访中反映的各种问题。
12.进行调研工作,为领导决策提供参考意见。
13.认真完成上级有关部门和部(处)科领导交办的其它工作任务。
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