凡户口或档案在我校的教职员工和学生，有正当理由，需要办理《未受刑事制裁证明》者，均可在学校保卫处办理。程序如下：

1．由本人所在单位（指学院、部处等）主要负责人出具具有以下内容的书面证明：姓名、性别、出生年月、单位（学院、年级、专业）、婚姻状况、身份证号码，同时注明从X年X月X日到X年X月X日在我校工作或就学，期间有（无）刑事犯罪的情况。同时，此书面证明必须由单位负责人签名并加盖单位公章。

2．本人携带上述书面证明及身份证原件到学校保卫处出具《未受刑事制裁证明》。

3．凭保卫处出具的证明到省或市公证处办理正式公证。

注：保卫处咨询电话：36207167（北校区）/39328020（南校区）。

附件：《未受刑事制裁证明》样本

   

  

未受刑事制裁证明

XXX，男（女），XXXX年X月X日出生，未（已）婚，身份证号码为：XXXXXXXXXXXXXXX，为广东外语外贸大学教师或XX学院XX年级XX专业学生，从XXXX年X月X日到XXXX年X月X日在我校工作或就学，期间未受过刑事制裁。

单位（盖章）：

出证人（单位负责人）：签字

XXXX年X月X日